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隐私政策

使用Teamtailor招聘的隐私政策

处理招聘和简化招聘过程的服务("服务")是由Teamtailor代表%{公司名称}("控制器""我们""我们 "等)提供。重要的是,使用本服务的人("用户")对我们在招聘过程中如何处理用户的个人数据感到安全,并被告知。我们努力保持关于保护个人数据的最高标准。我们根据本隐私政策("隐私政策")处理、管理、使用和保护用户的个人数据。

1. 总则

根据现行的隐私立法,我们是控制者。

2.个人数据的收集

我们负责处理用户提供给服务的个人数据,或我们以其他方式收集的与服务相关的个人数据。

我们何时以及如何收集个人数据
我们在以下情况下从用户那里收集关于用户的个人数据;

  • 通过服务或其他方式提出申请,亲自或通过使用第三方来源(如Facebook或LinkedIn)添加关于自己的个人数据;以及
  • 使用服务与我们的员工联系,亲自或通过使用第三方来源(如Facebook或LinkedIn)添加关于他们的个人数据。
  • 在聊天中提供了可识别的数据(通过使用该服务的网站提供),并且这些数据与申请程序相关;

我们从第三方,如Facebook、Linkedin和通过其他公共来源收集数据。这被称为 "采集",由我们的员工手动执行或在服务中自动执行。

在某些情况下,现有员工可以对潜在的申请人进行推荐。这些员工将添加关于这些潜在申请人的个人数据。

收集和处理的个人数据类型
可通过本服务收集的个人数据类别可用于识别自然人的姓名、电子邮件、图片和视频、来自Facebook和LinkedIn账户的信息、通过招聘提出的问题的答案、职称、教育以及用户或其他人通过本服务提供的其他信息。只有与招聘过程有关的数据才会被收集和处理。

处理的目的和合法性
收集和处理个人数据的目的是为了管理招聘工作。处理个人数据的合法性是我们的合法利益,即简化和促进招聘。

以综合分析或市场研究为目的而处理的个人数据总是无法识别的。这种个人数据不能用来识别某个用户。

数据主体的同意
用户同意以控制器处理招聘工作为目的处理其个人数据。用户同意在以下情况下通过本服务收集个人数据:

  • 通过本服务进行申请,以个人名义或通过使用Facebook或LinkedIn等第三方来源添加关于自己的个人数据,并且控制器可能使用外部采购工具添加额外信息;以及
  • 当他们使用本服务连接到控制器的招聘部门,以个人名义或通过使用Facebook或LinkedIn等第三方来源添加关于自己的个人数据。

用户也同意控制器收集关于用户的公开信息,并将其汇编成册,用于招聘目的

用户同意按照上述a)和b)收集的个人数据将按照以下部分进行处理:存储和转移以及个人数据将被处理多长时间。

用户有权在任何时候撤回他或她的同意,通过使用9下所列的联系方式与控制器联系。然而,使用这一权利可能意味着用户不能申请特定的工作或以其他方式使用该服务。

存储和转移
通过本服务收集的个人数据在欧盟/欧洲经济区、欧盟委员会认为具有充分保护水平的第三国内存储和处理,或由已签订具有约束力的协议的供应商处理,这些协议完全符合第三国转移的合法性(如隐私保护),或向其他供应商提供充分保障,以保护数据被转移的数据主体的权利。要获得有关这种充分保障措施的文件,请使用9中列出的联系细节与我们联系。

个人数据将被处理多长时间
如果用户不以书面形式反对处理其个人数据,只要我们认为对上述目的有必要,我们就会储存和处理个人数据。请注意,申请人(用户)可能对未来的招聘感兴趣,为此,我们可能会储存用户的个人资料,直到他们不再具有作为潜在招聘对象的价值。如果您作为用户希望不为这一目的(未来招聘)处理您的个人数据,请使用第9段中的联系方式与我们联系。

3.用户的权利

用户有权要求获得有关我们所处理的个人资料的信息,方法是使用下文第9段的联系方式书面通知我们。用户有权免费获得一(1)份属于他们的经处理的个人数据的副本。

用户有权在必要时通过书面请求,使用下文第9段中的联系方式,纠正有关该用户的不准确的个人数据。

用户有权要求删除或限制处理,并有权在某些情况下反对基于合法利益的处理。

用户有权撤销任何由用户给予控制器的处理同意。

用户在某些情况下有数据可移植性的权利,这意味着只要不对他人的权利和自由产生负面影响,就有权获得个人数据并将其转移到另一个控制器。

如果用户认为对个人数据的处理违反了隐私法的法律框架,用户有权就与他或她有关的个人数据的处理向监督机构提出投诉。

4.安全

我们优先考虑个人的完整性,因此积极工作,使用户的个人数据得到最认真的处理。我们采取了可以合理预期的措施,以确保用户和其他人的个人数据得到安全处理,并符合本隐私政策和GDPR条例的规定。

然而,在互联网和移动网络上传输信息不可能没有任何风险,所以所有传输都是由传输数据的人自己承担风险。重要的是,用户也应承担责任,确保他们的数据得到保护。用户有责任对其登录信息进行保密。

5. 将个人数据转移给第三方

我们不会出售或以其他方式将用户的个人数据转移给第三方。

我们可能会将用户的个人资料转让给;

  • 我们的承包商和分包商,根据我们的指示,作为我们的处理器和分处理器,以提供服务;
  • 如果怀疑有犯罪或不正当行为,当局或法律顾问;以及
  • 如果我们根据法律或当局的禁令要求,当局、法律顾问或其他行为者。

我们将只把用户的个人数据转移给我们有信心的第三方。我们谨慎地选择合作伙伴,以确保用户的个人数据是按照现行的隐私立法来处理的。我们与以下类别的个人数据处理者合作;提供服务的Teamtailor,服务器和托管公司,电子邮件参考公司,视频处理公司,信息采购公司,分析服务公司和其他公司提供服务。

6.汇总数据(不可识别的个人数据)

我们可能与第三方分享汇总数据。在这种情况下,汇总数据是由通过服务收集的信息汇编而成的,例如,可以包括互联网流量的统计数据或使用服务的地理位置。汇总的数据不包含任何可用于识别个人的信息,因此不是个人数据。

7.Cookies

当用户使用本服务时,有关使用的信息可能被存储为Cookies。Cookies是被动的文本文件,在使用本服务时被储存在用户的设备(如电脑、手机或平板电脑)的互联网浏览器中。我们使用cookies来改善用户对服务的使用,并收集有关信息,例如,关于服务使用的统计数据。这样做是为了保证、维护和改进服务。通过cookies收集的信息在某些情况下可能是个人数据,在这种情况下,受我们的Cookie政策监管。

用户可以在任何时候通过改变其设备的本地设置来禁止使用cookies。禁用cookies可能会影响服务的体验,例如,禁用服务中的某些功能。

8.更改

我们有权在任何时候对隐私政策进行更改或补充。最新版本的隐私政策将始终通过本服务提供。当用户收到一封通知用户新版本的电子邮件(使用用户在使用服务时填写的电子邮件),或当用户被告知新的隐私政策时,新版本被视为已传达给用户。联系方式

如有疑问,关于我们处理个人数据的进一步信息,或其他事项,请使用以下联系方式与我们联系;Scanfil China, SuzhouScanfil China, Suzhouester.xiao@scanfil.com.cn

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